하는 일
- 본사의 Administration Department는 전사적 운영 지원과 관리, 구매 및 출장 관리 등 다양한 행정 기능을 담당하고 있습니다.
- 이번 인턴십은 본사 관리팀(HQ Administration Department)에서 근무하며, 구매·출장 관리·안전관리(OSHA)·시설 관리·유틸리티 관리·비품 관리·응대 등 다양한 행정 전반 업무를 지원합니다. 지원자는 SAP 및 MS Excel을 활용한 데이터 관리 능력, 영어 커뮤니케이션 능력(영문 Vendor/기관과의 협업 필수)을 바탕으로 글로벌 대기업 본사 관리팀의 실제 운영 업무를 수행하게 됩니다.
- 1. Purchasing Support
- Vendor와의 영어 커뮤니케이션 (미국·캐나다 지역 구매 업무 지원)
- 구매 데이터 정리 및 월별 리포트 작성 (Excel)
- 회계팀과 협업하여 결제 일정 정리 및 보고
- 2. Business Trip Management
- 출장 관련 차량, 호텔, 항공 예약
- 호텔·항공사와의 조율 및 커뮤니케이션
- 월별 출장비 정산 및 회계팀 협조
- 3. OSHA & Safety Management
- 직원 안전교육·훈련 및 관련 자료 준비
- 본사 및 지사 건물 안전 점검 관리
- 응급처치·안전관리 지원
- 4. Facility Management
- 북미 전역 50여 개 건물 관리 리스트 업데이트
- 건물 유지보수 내역 정리 및 관리
- 5. Fire Department Related Jobs
- 관할 소방청/시청과의 협력·커뮤니케이션
- 소방 설비(스프링클러·소화기 등) 관리
- 6. Equipment & Utility Management
- 사내 주요 장비(정수기, 공기청정기, 게이트, 알람, 지게차 등) 관리
- 가스, 전기, 인터넷, 수도, 보안, 방역 등 유틸리티 서비스 벤더 관리
- 7. Mobile Line & GPS Device Management
- T-Mobile, Verizon 등 무선 라인 및 Truck GPS 관리
- 신규 개통, 해지, 장비 세팅
- 8. Company Goods & Visitor Management
- 연간 달력, 다이어리, 기프트카드 등 사내 배포품 관리
- 방문객 응대 및 안내 (Front Desk 근무 포함)
- 오피스 내 일반 행정업무 지원
지원 자격
- MS Excel을 활용한 Data Handling 가능자
- English prerequisite (Must meet at least one of the following)
- a. Completed 500 hours of K-Move Business English Training
- b. English course 6개월 이상 교환 학생
- c. English 어학 연수 유경험자
- d. No experience for a,b,c, but confident in English skills through extensive self-study.
- 세부사항 관리 능력과 문제 해결 능력 보유자
- 글로벌 기업의 본사 행정 경험을 쌓고자 하는 지원자
우대 사항
- SAP, PDF 문서 작업 능력 우대
이 공고의 요구에서 이어갈 미션
공고에서 확인된 요구와 연결한 실습입니다. 아직 기록되지 않은 근거가 능력 부족을 뜻하지는 않아요.
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